行政介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。 介绍信通常有两种形式:

　　1、普通介绍信。用公文纸书写：

　　(1)在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

　　(2)联系单位或个人的称呼。

　　(3)被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”)。

　　(4)接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

　　(5)本单位名称和写信日期，加盖公章。

　　2、带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。

　　(1)存根部分简填，以便日后查考。

　　(2)本文部分要填写详细些。

　　(3)派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

　　(4)重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

　　(5)除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。