我曾是典型的“小镇做题家”，一路披荆斩棘，本科考入985高校，硕士又苦熬三年。毕业时没想着去企业，也没打算继续读博，而是把目标锁定了高校行政岗。

那时候觉得，高校多好啊，寒暑假、稳定、体面，还能蹭课蹭图书馆。

五年过去了，我从一个啥也不懂的新人，熬成了现在能独当一面的“老油条”。回头看，自己踩过不少坑，也见过太多硕士同学一头扎进高校行政岗，最后却干得心力交瘁。

今天，我想以一个过来人的身份，说点掏心窝子的话：“进高校”只是起点，选对位置，才能走得更远。

01

校级行政岗：风光背后的“高压战场”

我刚入职时就在学校教务处，这是最典型的校级职能部门。现在回想起来，那几年的经历既让我快速成长，也让我尝尽了高压工作的滋味。

校级行政岗的核心是“统筹”，拿教务处来说，工作围绕教学全流程展开，每一项都关乎学校教学秩序的正常运转。

大到制定全校学期教学计划、协调各学院课程安排，小到调度教室资源、处理老师的调课申请；既要组织期末考试、四六级、考研等大型考试，还要协助开展教学检查、评估教师授课质量，为教学质量把关。

在校级部门工作，忙是常态。不过，校级行政岗的优势也很突出。对想在职业上有所追求的人来说，越靠近学校核心枢纽，机会往往越多。

首先是职业发展空间大，身处学校核心部门，与校领导接触频繁，工作成果更容易被看见，晋升机会相对更多。

而且在这个岗位上，能接触到学校的战略规划，不像基层岗那样被琐碎事务缠身，能集中锻炼战略思维、组织协调、沟通谈判等能力，综合能力提升快。

还有就是，工作中需要对接学校各部门、上级主管部门、校外机构等，能积累到优质的人脉资源，这些资源可能会在后续发展中提供意想不到的支持。

但对应的，在校级部门工作的压力是很大的。任何疏漏都可能影响全校运转，甚至波及学校声誉。

初来乍到时，我就常犯小错，那段时间每天都焦虑得失眠，总怕漏了哪个细节出问题。要是遇上重大评估或会议期间，加班更是常态。

02

学院行政岗：看似轻松，实则琐事一堆

我有个朋友去了外国语学院当行政，负责教学秘书和学生事务。刚开始她还挺开心：“学院人少，领导和蔼，工作清闲。”

结果三年下来，她跟我说：“我要逃。”

本以为能过上朝九晚五的惬意生活，没想到却陷入了另一种“水深火热”之中。

学院行政岗的工作核心在于“执行”，简单来讲，就是要将校级部门制定的政策精准落地。

例如，校级部门下达排课通知后，学院行政人员需依据学院的课程规划、教师的授课时间，制定详细的排课表；若有老师申报奖项，行政人员就得帮忙整理资料、填写表格，确保各项内容都符合申报要求。这类工作无需过多战略规划，只需按部就班地完成即可。

但学院岗最显著的特征便是与人打交道频繁。朋友表示，每天都要与本院的老师、学生和领导沟通交流，服务属性极为突出。

更让人措手不及的是突发状况——经常要紧急通知，计划永远赶不上变化。

在高校尤其是二级学院做行政，最重要是心态要好。行政工作看似简单，实则又杂又碎，而且很多都是费力不讨好的活儿。比如组织学生活动，忙前忙后最后却可能遭到学生的质疑；面对上级通知，只能照章执行，却还要承受老师的埋怨。

就像朋友说的，一天天被这些琐事缠绕，时间久了，不仅身体累，心里更累。

当然，学院岗也有让人安心的地方。比起校级岗的高压紧绷，这里的工作氛围明显轻松很多。

而且工作内容具体明确，大多是按要求执行，不用费太多脑力去琢磨战略层面的事，对不喜欢复杂决策的人来说，也算一种省心。

加上学院管理相对宽松，只要把自己的活儿干好，领导一般不会过多干涉，不用像在教务处时那样，时刻提着心怕出纰漏。

03

给求职者的建议

很多人找工作时，没有深入理解岗位的工作职责，结果入职后才发现理想与现实的差距。结合我的经历，想给正在求职的你几点建议：

1

校级vs二级学院，怎么选？

如果你是一个有野心、抗压能力强，想在职业上有长远发展的人，那么校级行政岗更适合，在这里能接触到更广阔的平台，锻炼综合能力，晋升机会也更多。

但如果你更看重工作与生活的平衡，喜欢轻松单纯的工作环境，不想承受太大压力，那么二级学院行政岗可能更适合。

2

跟对领导比选对岗位更重要

无论是校机关还是二级学院，领导风格对你的工作体验起着决定性作用。若领导雷厉风行、要求严苛，那你需具备强大的抗压能力；若领导温和开明、善于倾听，工作氛围则会轻松愉悦许多。

我同学之前领导特别开明，不仅会给下属足够的空间，还会在工作上给予指导，工作起来特别舒心。可惜后来换了个领导，新领导对各项任务都抓的很严，反而让她经常提不起工作干劲。

3

关注新设立的学院机会

如果目标是二级学院，不妨多关注学校新设立的学院。新学院刚成立，岗位空缺多，晋升机会相对较多，而且工作内容比较灵活，也能有更多的发挥空间。

结语

最后想提醒大家，“进高校” 从来不是职业的终点，而是新的起点。

高校行政岗的本质是“服务者”，校级岗服务学校发展战略，学院岗服务师生日常需求，没有高低之分，只有适配之别。只有结合自身优势与需求，选对适合自己的赛道，才能在工作中找到价值感。

毕竟，职业幸福感源自对岗位价值的认同，而非岗位本身的光环。